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Stand: September 2026 · Lesezeit: 5 Minuten
Die Abkürzung SKU steht für „Stock Keeping Unit“. Auf Deutsch heißt das etwa Lagerhaltungseinheit. Gemeint ist eine interne Artikelnummer, die ein Händler selbst vergibt. Jede Variante eines Produkts bekommt ihre eigene SKU. Ein blaues T-Shirt in Größe M hat also eine andere Nummer als dasselbe Shirt in Größe L.
Das Wichtigste in Kürze
- SKU bedeutet Stock Keeping Unit, also Lagerhaltungseinheit.
- Jeder Händler legt seine SKUs selbst fest.
- Die GTIN (früher EAN) gilt dagegen weltweit und kommt von GS1.
- Eine gute SKU verrät auf einen Blick Produkt, Farbe und Größe.
Was die Abkürzung SKU genau bedeutet
Das englische „stock“ steht für Lagerbestand. „Keeping“ heißt führen oder halten, „unit“ bedeutet Einheit. Die SKU ist also die kleinste Einheit, die ein Unternehmen im Lager getrennt zählt. Sie ist eine Kombination aus Buchstaben und Ziffern. Einen festen Standard dafür gibt es nicht.
Das unterscheidet die SKU von der klassischen Artikelnummer auf dem Barcode. In der Warenwirtschaft gelten beide als getrennte Begriffe. Die Artikelnummer beschreibt einen Artikel, die SKU die konkrete Lagereinheit mit allen Merkmalen. Wer viele Varianten führt, merkt den Unterschied schnell. Ein Schuhmodell in zehn Größen und drei Farben ergibt 30 SKUs.
Wie eine SKU aufgebaut ist
Die meisten Händler bauen ihre SKU aus kurzen Kürzeln zusammen. Jedes Segment steht für ein Merkmal. Die Reihenfolge bleibt immer gleich. So lässt sich die Nummer lesen, ohne im System nachzuschlagen.
| Segment | Bedeutung | Beispiel |
|---|---|---|
| TS | Produktgruppe T-Shirt | TS |
| BAS | Modell Basic | BAS |
| BLU | Farbe Blau | BLU |
| M | Größe M | M |
| Ergebnis | vollständige SKU | TS-BAS-BLU-M |
GS1 Germany empfiehlt, sinnvolle Informationen in die SKU zu packen. Dazu zählen Produktgruppe, Lieferant, Saison oder Lagerort. Wer den Code gut plant, erkennt Produkte später sehr schnell. In Tabellen lassen sich die Segmente sogar automatisch zusammensetzen. Wie das in einer Tabellenkalkulation klappt, zeigt die Anleitung zu Excel verketten.
Kurzantwort: Die SKU ist eine selbst vergebene Lagernummer. Sie kennzeichnet jede Produktvariante einzeln, zum Beispiel TS-BAS-BLU-M für ein blaues Basic-Shirt in Größe M.
SKU, GTIN, EAN und ASIN im Vergleich
Im Onlinehandel tauchen mehrere Nummern nebeneinander auf. Sie haben verschiedene Aufgaben. Die Tabelle zeigt die Unterschiede.
| Nummer | Vergibt | Gilt für | Format |
|---|---|---|---|
| SKU | der Händler selbst | nur das eigene Unternehmen | frei wählbar |
| GTIN | Hersteller über GS1 | weltweit | meist 13 Ziffern |
| EAN | alter Name der GTIN bis 2009 | weltweit | 13 Ziffern |
| UPC | GS1 in USA und Kanada | Nordamerika | 12 Ziffern |
| ASIN | Amazon | nur Amazon | 10 Zeichen |
Die GTIN steht unter dem Strichcode. Laut GS1 Germany vergibt sie in der Regel der Hersteller oder Markeninhaber. Grundlage ist eine Basisnummer, die ein Unternehmen bei GS1 erwirbt. Ein Produkt behält seine GTIN, egal welcher Händler es verkauft. Die SKU desselben Produkts kann dagegen in jedem Shop anders aussehen.
Wofür Händler SKUs brauchen
Die SKU ist das Werkzeug für den Alltag im Lager. Sie hilft an vielen Stellen:
- Bestand: Das Warenwirtschaftssystem zählt jede Variante getrennt. So fällt früh auf, wenn Größe L knapp wird.
- Nachbestellung: Einkäufer sehen, welche Farbe am besten läuft.
- Kommissionierung: Mitarbeitende finden den Artikel schneller, wenn die SKU auch den Lagerplatz enthält.
- Auswertung: Umsatz und Marge lassen sich je Variante berechnen, etwa auf Basis von Brutto- und Nettopreisen.
- Marktplätze: Amazon, eBay und Otto verlangen beim Hochladen eine eigene Verkäufer-SKU.
Eine SKU anlegen: Schritt für Schritt
- Schritt 1: Merkmale festlegen, die wirklich zählen. Meist sind das Produktgruppe, Modell, Farbe und Größe.
- Schritt 2: Für jedes Merkmal ein kurzes Kürzel mit zwei bis vier Zeichen bestimmen.
- Schritt 3: Eine feste Reihenfolge wählen und Trennzeichen einheitlich nutzen, etwa den Bindestrich.
- Schritt 4: Die Regeln in einer Liste festhalten, damit alle im Team gleich arbeiten.
- Schritt 5: Jede SKU nur einmal vergeben und nie für ein anderes Produkt wiederverwenden.
Kurzantwort: Eine gute SKU ist kurz, eindeutig und lesbar. Sie folgt einem festen Schema und wird nie doppelt vergeben.
Typische Fehler bei SKUs
Viele Probleme entstehen schon beim ersten Anlegen. Leerzeichen und Sonderzeichen wie ä, ö oder / machen beim Import in Shopsysteme oft Ärger. Eine führende Null verschwindet in Tabellen gern, weil das Programm sie als Zahl liest. Auch die Buchstaben O und I führen zu Verwechslungen mit 0 und 1.
Ein weiterer Fehler ist ein zu langer Code. Mehr als 20 Zeichen liest niemand gern ab. Heikel ist auch, den Preis in die SKU zu schreiben. Preise ändern sich, die Nummer sollte bleiben. Wer mit Rechnungen arbeitet, sollte die SKU zusätzlich als Positionsnummer mitführen. Das erleichtert den Abgleich bei elektronischen Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD.
Fazit
SKU ist die Abkürzung für Stock Keeping Unit. Sie bezeichnet eine interne Artikelnummer für jede einzelne Variante. Händler vergeben sie selbst und frei. Die GTIN bleibt davon unberührt und identifiziert ein Produkt weltweit. Ein durchdachtes SKU-Schema spart im Lager, im Einkauf und bei der Auswertung viel Zeit.
FAQ – Häufige Fragen
Wofür steht die Abkürzung SKU?
SKU steht für Stock Keeping Unit. Auf Deutsch heißt das Lagerhaltungseinheit oder Lagereinheit.
Wie spricht man SKU aus?
Meist buchstabiert man die drei Buchstaben einzeln auf Englisch oder Deutsch. Im Alltag hört man beides.
Ist die SKU dasselbe wie die EAN?
Nein. Die EAN, heute GTIN, gilt weltweit und kommt von GS1. Die SKU vergibt jeder Händler selbst.
Wer vergibt die SKU?
Der Händler oder das Unternehmen, das den Bestand führt. Es gibt keine zentrale Stelle dafür.
Wie lang sollte eine SKU sein?
Üblich sind 8 bis 12 Zeichen. Mehr als 20 Zeichen werden unübersichtlich.
Braucht jede Größe eine eigene SKU?
Ja. Jede Kombination aus Farbe, Größe und Modell bekommt eine eigene SKU, damit der Bestand stimmt.
Darf eine SKU Buchstaben enthalten?
Ja. Buchstaben und Ziffern sind üblich. Leerzeichen und Umlaute sollten fehlen.
Was ist eine Verkäufer-SKU bei Amazon?
Das ist die eigene Artikelnummer des Händlers im Seller Central. Amazon ordnet sie der ASIN des Produkts zu.
Kann man eine SKU später ändern?
Technisch ja, praktisch ist es aufwendig. Verknüpfte Bestellungen und Marktplatz-Angebote müssen dann angepasst werden.
Was bedeutet SKU in der Mehrzahl?
Die Mehrzahl lautet SKUs. Die Zahl der SKUs zeigt, wie viele Varianten ein Händler im Sortiment führt.
Quellen
- GS1 Germany: SKU, GTIN, EAN und ASIN im Handel
- GS1 Germany: GTIN kennzeichnet Produkte im Handel
- Wikipedia: Artikelnummer
Susanne erklärt digitale Alltagsdinge geduldig und Schritt für Schritt. Wer bei ihr liest, muss nichts vorher wissen.
